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MBA面试必备管理知识要点(四)

2014-08-20 16:07 | 太奇MBA网

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  31) 组织设计是对组织开展工作和实现目标所必需的各种资源进行安排,以便在适当的时间和地点把工作所需的各方面力量有效组合在一起的管理过程。组织设计的任务是:①职务分析与设计;②部门划分与层次设计;③结构形成。

  32) 组织设计的原则:①目标至上,职能领先的原则;②管理幅度原则;③统一指挥原则;④责权对等原则;⑤因事设职和因人设职相结合的原则

  33) ①组织机构系统图(组织结构图),它一般以树形图的形式简洁明了地展示组织内的机构构成及主要职权关系。②职位说明书,它规定了某一职位的工作内容、职责和职权,与组织中其他职务或部门的关系,以及该职务担任者所必须具备的任职条件等。

  34) 管理幅度是指主管直接领导的下属数量。有效管理幅度的大小受管理者本身素质与被管理者的工作能力、工作内容和性质、工作条件及工作环境的影响。

  35) ①集权--决策权在很大程度上集中在高层管理职位;②分权--决策权在很大程度上分散在较低管理层次职位。

  36) 影响集权和分权的因素:①经营条件和业务活动性质;②组织的规模空间和分布广度;③决策的重要性和管理者的素质;④对方针、政策一致性的要求和现代控制手段的使用情况;⑤组织的历史和领导者个性的影响。

  37) 过分集权的弊端:①降低决策质量和速度;②降低组织的适应能力;③使高层管理者陷入日常事务中,难以集中精力处理重大问题;④降低组织成员的工作热情。

  38) 分权的途径:①改变组织设计中对管理权限的制度分配;②促成主管人员在工作中充分授权。

  39) 分工又叫专业化分工,是把复杂的工作、工程按专业化原则分解为较细工作的做法。专业化分工是社会化大生产的标志,①它的优点:熟能生巧、降低成本;熟能生巧、提高效率和效益。②它的缺点:带来本位主义;工作单调乏味,影响工作热情,引起工作效率下降;办事手续繁琐复杂,增加了协调成本。

  40) ①正式组织--是指具有法人地位的有计划、有目的、有机构人员的组织,正式组织具有目的性、正规性、稳定性等特征。②非正式组织--正式组织中某些小群体成员由于工作性质相近、社会地位相当,对某些具体问题的认识基本一致、观点基本相同或性格、业余爱好、感情相投,在此基础上形成了彼此共同接受并遵守的行为规则,从而使原来松散、随即形成的群体。

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